| Наименование документа | Тип | Место хранения | Примечания и сроки |
|---|---|---|---|
| Технологический регламент ЗИФ | Локальный | Управление ЗИФ, цеха, отдел ОТ и ПБ | Утверждается главным инженером предприятия. Содержит описание технологического процесса, параметры, схемы |
| Инструкции по безопасной эксплуатации оборудования (дробилки, мельницы, флотомашины и т.д.) | Локальный | Цеха ЗИФ, на рабочих местах, отдел ОТ и ПБ | Разрабатываются для каждого типа оборудования на основе паспортов и правил безопасности |
| План локализации и ликвидации аварийных ситуаций (ПЛАС) на ЗИФ | Локальный | Диспетчерская ЗИФ, отдел ОТ и ПБ, пункт управления | Особое внимание - розлив реагентов, аварии на хвостохранилище |
| Журналы учета работы оборудования, расхода реагентов, проб продукции | Локальный | Цеха ЗИФ, лаборатория | Ведется сменным персоналом. Должны соответствовать требованиям к первичным документам [citation:6] |
| Документы по охране труда для профессий ЗИФ (дробильщик, оператор флотации, аппаратчик и т.д.) | Локальный | Отдел ОТ и ПБ, цеха | Инструкции по ОТ, программы инструктажей, протоколы проверки знаний |
| Наименование документа | Тип | Место хранения | Примечания и сроки |
|---|---|---|---|
| Должностная инструкция главного механика | Локальный | Отдел кадров, служба главного механика | Утверждается приказом руководителя [citation:10]. Должна содержать обязанности по обеспечению бесперебойной работы оборудования, организации ремонтов, соблюдению правил ОТ и ТБ [citation:2][citation:7] |
| Графики планово-предупредительных ремонтов (ППР) оборудования | Локальный | Служба главного механика, ремонтные цеха | Разрабатываются в соответствии с Единой системой ППР. Согласовываются с подрядными организациями при необходимости [citation:2] |
| Ведомости дефектов, паспорта, альбомы чертежей запасных частей | Локальный | Служба главного механика, архив | Техническая документация на оборудование. Главный механик должен знать порядок ее составления [citation:2] |
| Акты испытаний и приемки оборудования после ремонта | Локальный | Служба главного механика, бухгалтерия | Первичные документы, оформляемые по факту завершения ремонта. Важно соблюдать правила их оформления [citation:6] |
| Журналы учета работы подъемных механизмов и другой техники, поднадзорной Ростехнадзору | Локальный | Служба главного механика | Главный механик обеспечивает своевременное предъявление этой техники органам госнадзора [citation:2] |
| Наименование документа | Тип | Место хранения | Примечания и сроки |
|---|---|---|---|
| Должностная инструкция главного энергетика | Локальный | Отдел кадров, служба главного энергетика | Утверждается приказом. Включает обязанности по энергоснабжению, ремонту энергооборудования, заключению договоров, обеспечению безопасности [citation:3][citation:8] |
| Графики ремонта энергетического оборудования и сетей | Локальный | Служба главного энергетика, энергоцех | Согласуются с планами производства. Главный энергетик руководит их разработкой [citation:3] |
| Договоры на снабжение электроэнергией, паром, водой, газом | Локальный | Служба главного энергетика, юридический отдел | Заключаются главным энергетиком. Контроль их выполнения - его обязанность [citation:3] |
| Документация по пуску и наладке энергоустановок, акты допуска в эксплуатацию | Локальный | Служба главного энергетика, архив | Главный энергетик участвует в приемке новых энергообъектов [citation:3] |
| Журналы учета и анализа расхода энергоресурсов, показателей работы энергохозяйства | Локальный | Служба главного энергетика, планово-экономический отдел | Необходимы для контроля рационального использования ресурсов [citation:3] |
| Инструкции по эксплуатации и безопасному обслуживанию энергоустановок | Локальный | Энергоцех, на рабочих местах, отдел ОТ и ПБ | Главный энергетик осуществляет контроль за их соблюдением [citation:3] |
| Наименование документа | Тип | Место хранения | Примечания и сроки |
|---|---|---|---|
| Положение об автотранспортном цехе (отделе) | Локальный | АТЦ, отдел кадров, руководитель предприятия | Определяет задачи, функции, структуру и права подразделения [citation:9] |
| Годовые, квартальные, месячные и оперативные планы-графики перевозок | Локальный | Диспетчерская АТЦ, служба главного механика/логистики | Разрабатываются на основе планов снабжения и сбыта [citation:9] |
| Путевые листы | Локальный | АТЦ, бухгалтерия | Основной первичный документ учета работы транспорта. Оформление должно соответствовать строгим правилам [citation:6] |
| Графики технического обслуживания и ремонта автотранспорта | Локальный | АТЦ, служба главного механика | Обеспечивают содержание подвижного состава в исправном состоянии [citation:9] |
| Журналы учета выдачи и приема транспортных средств, работы механизмов | Локальный | Диспетчерская АТЦ | Для оперативного контроля [citation:9] |
| Договоры с транспортными организациями на услуги | Локальный | АТЦ, юридический отдел | Заключаются при необходимости привлечения стороннего транспорта [citation:9] |
| Инструкции по охране труда для водителей, слесарей, диспетчеров | Локальный | АТЦ, отдел ОТ и ПБ | Обязательны для всех профессий цеха |
| Наименование документа | Тип | Место хранения | Примечания и сроки |
|---|---|---|---|
| Разрешение на эксплуатацию котлов (выдается Ростехнадзором) | Нормативный | Котельная, служба главного энергетика | Обязательный документ для сосудов, работающих под давлением |
| Паспорта и инструкции заводов-изготовителей на котлы, вспомогательное оборудование | Локальный | Котельная, служба главного энергетика | Используются для разработки локальных инструкций |
| Инструкция по эксплуатации котельной | Локальный | Котельная, на рабочих местах | Разрабатывается с учетом специфики работы на угле, утверждается главным энергетиком |
| Инструкция по охране труда для операторов котельной, кочегаров | Локальный | Котельная, отдел ОТ и ПБ | Учитывает риски работы с угольной пылью, открытым огнем, паром |
| График планово-предупредительного ремонта котельного оборудования | Локальный | Котельная, служба главного энергетика | Согласуется с общезаводским графиком ППР |
| Журналы: сменный, ремонтный, учета золы и шлака, проверки предохранительных клапанов | Локальный | Котельная | Обязательные оперативные документы |
| Наименование документа | Тип | Место хранения | Примечания и сроки |
|---|---|---|---|
| Приказы по основной деятельности (организационные, по производству) | Локальный | Канцелярия, отделы-исполнители, архив | Регулируют работу предприятия в целом. Оформляются в соответствии с правилами делопроизводства |
| Приказы по личному составу (о приеме, увольнении, отпусках, командировках) | Локальный | Отдел кадров, бухгалтерия, архив | Основание для внесения записей в трудовые книжки и расчета заработной платы |
| Приказы об утверждении локальных нормативных актов (инструкций, положений) | Локальный | Канцелярия, отдел, разработавший акт, архив | Например, приказ об утверждении новой редакции должностной инструкции [citation:10] |
| Распоряжения по административно-хозяйственным вопросам (АХЧ) | Локальный | АХО, отделы-исполнители | Касаются ремонта помещений, обеспечения мебелью, канцтоварами, охраны территории и т.д. |
| Внутренние распорядительные документы (служебные записки, поручения) | Локальный | В подразделениях-исполнителях | Оформляются по мере необходимости для решения оперативных задач |