Ежедневный план работы

Оперативный контроль

Цель: Оперативный контроль за соблюдением требований ОТиПБ, реагирование на текущие ситуации.

Время / Приоритет	Мероприятие	Ответственный
Утро (0,5 - 1 час)	1. Планерка отдела: • Обсуждение планов на день. • Распределение задач между специалистами. • Информация о происшествиях за прошедшие сутки.	Начальник отдела
	2. Проверка журналов: • Журнал административно-общественного контроля. • Журналы заявок на проведение работ повышенной опасности.	Специалист по ОТ
В течение дня	3. Целевые обходы и проверки: • Визуальный контроль за соблюдением правил ОТ на рабочих местах. • Проверка условий проведения работ повышенной опасности. • Контроль за состоянием оборудования, станков, инструмента.	Все специалисты отдела
	4. Оперативная работа: • Консультирование работников и руководителей по вопросам ОТ. • Рассмотрение поступающих заявок, докладных записок. • Участие в расследовании микропроисшествий.	Все специалисты отдела
Конец дня	5. Подведение итогов: • Внесение записей в журналы проверок. • Формирование отчетов о проведенных проверках и выявленных нарушениях. • Корректировка плана на следующий день.	Все специалисты отдела

Еженедельный план работы

Анализ и профилактика

Цель: Анализ текущей ситуации, плановая и профилактическая работа, подготовка к более масштабным мероприятиям.

День / Направление	Мероприятие	Примечание
Понедельник	Планирование недели: • Уточнение еженедельного плана проверок, инструктажей, обучения. • Подготовка к плановым мероприятиям.	Формирование графика на неделю
Вторник-Четверг	Основная деятельность: • Проведение вводных инструктажей для вновь принятых работников. • Проверка подразделений/участков по графику. • Работа с документацией: внесение изменений в инструкции, подготовка приказов. • Подготовка и проведение занятий по охране труда.	Еженедельно для разных групп
Пятница	Аналитический день: • Анализ произошедших за неделю инцидентов и нарушений. • Подготовка еженедельного отчета для руководства. • Проверка состояния средств защиты и пожарной безопасности на объектах. • Планирование выездов (если есть удаленные объекты).	Подготовка отчета

Годовой план работы

Стратегическое планирование

Цель: Стратегическое управление охраной труда, выполнение требований законодательства, снижение профессиональных рисков и травматизма.

I Квартал (Январь-Март)

Организационные мероприятия

Утверждение плана работы отдела ОТиПБ на год
Разработка и утверждение программ инструктажей и обучения на год
Пересмотр и утверждение инструкций по охране труда
Подготовка и сдача годовой статистической отчетности

Обучение и проверка знаний

Организация обучения и проверки знаний по ОТ для руководителей и специалистов

Медосмотры

Составление списков и организация предварительных и периодических медосмотров

II Квартал (Апрель-Июнь)

Подготовка к летнему периоду

Проверка готовности помещений, систем вентиляции к летней эксплуатации
Инструктажи по профилактике теплового удара

День охраны труда (28 апреля)

Проведение мероприятий, посвященных Всемирному дню охраны труда

Специальная оценка условий труда (СОУТ)

Подготовка и проведение СОУТ на запланированных рабочих местах

Тренировки

Проведение плановой тренировки по эвакуации и противопожарной тренировки

III Квартал (Июль-Сентябрь)

Работа с рисками

Проведение плановой оценки профессиональных рисков на ключевых участках
Анализ причин происшествий за первое полугодие

Проверки и аудиты

Организация и проведение внутренних аудитов системы управления охраной труда (СУОТ)
Подготовка к возможным проверкам государственной инспекции труда

Обучение

Обучение по оказанию первой помощи для работников

IV Квартал (Октябрь-Декабрь)

Подготовка к зимнему периоду

Проверка готовности зданий, сооружений, транспорта к зимней эксплуатации
Инструктажи по безопасному производству работ в зимних условиях

Бюджетирование

Подготовка бюджета отдела ОТиПБ и плана мероприятий по ОТ на следующий год
Анализ расходов средств на охрану труда в текущем году

Итоговая работа

Анализ состояния ОТ и производственного травматизма за год
Подведение итогов, разработка мероприятий по улучшению условий труда
Составление и сдача отчетности